Arbeiten im Home-Office bietet einige Vorteile: Der lange Weg ins Büro entfällt, die Viren des kränkelnden Kollegen können uns nichts anhaben und keiner beklagt sich, wenn wir in Jogginghose am Schreibtisch sitzen. Doch die Arbeit in den eigenen vier Wänden birgt auch Gefahren, die durch clevere Ideen umschifft werden können.
- Wohnst du noch oder arbeitest du schon?
- Arbeitsplatz einrichten? Vor allem eine Platzfrage!
- Ordnung ist das halbe Leben
- Bring Licht ins Dunkel
- Kleider machen Leute
- Schweigen ist Silber, Reden ist Gold
- Mach mal 'ne Pause
- Bleib in Bewegung!
So drohen viele Menschen, die regelmäßig im Home-Office arbeiten, langsam aber sicher zu vereinsamen. Der Mangel an Kollegen und damit an sozialen Kontakten macht auf Dauer unzufrieden. Zudem verschwimmen durch die Raumsituation immer mehr die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben. Darunter leidet wiederum oft die Konzentration und Motivation. Das muss alles nicht sein! Wer diese acht Tipps und Ideen hinsichtlich Einrichtung und Arbeitsweise berücksichtigt, schafft sich selbst die optimalen Voraussetzungen für die Heimarbeit – ohne unerwünschte Nebeneffekte.
Wohnst du noch oder arbeitest du schon?
Arbeite nicht auf der Couch oder am Küchentisch. Wenn Du regelmäßig im Home-Office zu Gange bist, solltest du unbedingt eine klare Trennung zwischen Wohn- und Arbeitsbereich schaffen. So lässt Du Dich einerseits nicht von Privatem bei der Arbeit ablenken, andererseits springen Dir nach Feierabend unerledigte Aufgaben nicht dauernd ins Auge. Dabei muss der Arbeitsplatz nicht unbedingt ein eigenes Zimmer bekommen, denn auch, wer wenig Platz hat, kann sich einen abgetrennten Bereich schaffen, der einzig der Arbeit vorbehalten ist. Ideal: Die Arbeitsecke mit einem Paravent optisch abgrenzen.
Home-Office: Arbeitsplatz einrichten? Vor allem eine Platzfrage!
Die Platzfrage umfasst drei Aspekte: die Platzsuche, das Platznehmen und das Platzschaffen. So ist zunächst die Position des Arbeitsplatzes wichtig. Wähle am besten einen ruhigen Bereich, sorge für Frischluft und richte Dich so aus, dass das Licht weder ungünstig auf den Monitor Deines PCs fällt, noch Dich blendet. Des Weiteren lohnt sich die Investition in einen bequemen, rückenfreundlichen Schreibtischstuhl – schließlich musst Du mehrere Stunden täglich auf ihm sitzen. Zuletzt gilt es dann, genug Stauraum zu schaffen, sodass Stifte, Ordner, Papierstapel und Co. im Handumdrehen verschwinden können.
Ordnung ist das halbe Leben
Auch, wenn Du dazu neigst, in Papierbergen zu versinken: Versuche, am Arbeitsplatz Ordnung zu halten. Nutze Pinnwände oder Tafeln gegen das Zettelchaos und räume regelmäßig unnützen Ballast weg. So behältst du den Überblick und arbeitest effektiver, da du weniger Zeit mit Herumkramen vergeudest. Diese Ordnung sollte sich dann auch im Arbeitsablauf widerspiegeln. Gerade im Home-Office sollten Arbeitnehmer auf eine klare Struktur achten, um die Arbeitsatmosphäre zu wahren.
Tipp: Schreibe Dir jeden Morgen To-do-Listen und setze Dir klare Ziele für den Tag: "Was muss heute geschafft werden?" Eine weitere Idee: Notiere Dir nebenbei, was du bereits abgearbeitet hast und wie viel Zeit Du dafür gebraucht hast. Ein solches Aufgabentagebuch liefert nicht nur einen extra Schub Motivation, sondern ist auch in Gesprächen mit dem Chef hilfreich – zeigt es doch, dass Du die Zeit im Home-Office effektiv nutzt.
Bring Licht ins Dunkel
Gute Lichtverhältnisse im Home-Office steigern die Produktivität. Wer im Halbdunkel sitzt, wird hingegen schnell müde und unkonzentriert. Ideal ist Tageslicht in Kombination mit Frischluft. Alternativ eignet sich indirekte Beleuchtung mit weißem oder leicht bläulichem Licht, da dieses anregend und belebend wirken soll. Noch besser ist eine Lampe wie die Dyson Lightcycle, die sich automatisch an die Lichtverhältnisse anpasst und natürliches Sonnenlicht imitiert.
Kleider machen Leute
Auch, wenn es morgens äußerst verlockend erscheinen mag, direkt im Schlafanzug oder in der gemütlichen Jogginghose vor den PC zu schlurfen – zieh Dich an! Ein professionelles Outfit hilft nicht nur Dir, dich innerlich auf die Arbeit einzustellen, sondern signalisiert auch anderen Personen wie beispielsweise Familienmitgliedern: "Ich arbeite jetzt und bin nicht ansprechbar."
Schweigen ist Silber, Reden ist Gold
Um im Home-Office nicht zum einsamen Einsiedler zu mutieren, solltest Du so oft es geht den direkten persönlichen Kontakt suchen. Statt jede Frage per Chat oder Email zu klären, heißt es: Mit dem Kollegen oder Kunden einfach mal telefonieren. Noch besser: Für die Mittagspause mit den Mitarbeitern verabreden. Auf diese Weise bekommst Du mit, was im Büro vor sich geht, und kommst gleichzeitig unter Leute.
Mach mal 'ne Pause
Lunch-Dates bringen zugleich den Vorteil mit sich, dass Du Abstand zum Arbeitsplatz gewinnst. Viele Heimarbeiter beklagen nämlich, auch in den Pausen nicht wirklich abschalten zu können. Nur schnell noch eine Mail beantworten oder die spontanen Ideen notieren, während das Pausenbrot nebenbei hinuntergeschlungen wird? Dieses alles andere als erholsame Verhalten hat mit dem Verlassen der Wohnung ein Ende. Generell sollten Deine Arbeitszeiten klar geregelt sein. Beginne Deinen Tag möglichst immer um dieselbe Zeit, halte Deine Pause ein und wirf nach Feierabend keinen Blick mehr auf die Arbeitsunterlagen – sei er auch noch so kurz!
Bleib in Bewegung!
Der größte Nachteil beim Arbeiten von zu Hause? Der Mangel an Bewegung. Der Weg zur und von der Arbeit entfällt ebenso wie der Spaziergang in der Mittagspause. Und wer geht nach der Arbeit schon zum Sport, wenn das Sofa nach dem Feierabend in greifbarer Nähe ist? Du! Richtig gelesen. Um körperlich und mental fit zu bleiben, solltest Du Dir daher unbedingt einen sportlichen Ausgleich für die Home-Office-Arbeit suchen. Ein Spaziergang am Morgen, zehn Kniebeugen und Hampelmänner nach jeder Arbeitsstunde oder der abendliche Gang ins Fitnessstudio sollten zur festen Routine werden, um physischen Beschwerden vorzubeugen.
Tolle DIY-Ideen fürs Home-Office-Einrichten findest Du auch im folgenden Video:
