Wir verraten Dir, wie Du Outlook einrichten kannst, neue E-Mail-Konten hinzufügst und Deine Signaturen verwaltest.
Um den E-Mail-Dienst Outlook kommen viele Nutzer vor allem im Berufsleben kaum herum. Doch auch auf privaten Rechnern ist Outlook einer der am meisten genutzten Mail-Dienste. Wir verraten Neueinsteigern, wie sie ihr E-Mail-Konto bei Outlook einrichten, eine Signatur erstellen und weitere Accounts über den Dienst nutzen können.
Outlook einrichten und E-Mail-Konto hinzufügen
Wenn Du Outlook zum ersten Mal startest, musst Du zunächst ein Konto einrichten. Dazu gibst Du einen Kontonamen ein, den Du selbst wählen kannst, und musst zudem eine E-Mail-Adresse hinterlegen.
- Gib dazu Deine E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein
- Gib anschließend das Passwort für Dein E-Mail-Passwort ein, damit Outlook auf das Postfach zugreifen kann
- Normalerweise erkennt Outlook anhand der Adresse automatisch, bei welchem Provider Deine E-Mail-Adresse registriert ist und besorgt sich die nötigen Daten für die Konfiguration
- Nach dem Eingeben der Daten dauert es deshalb meist nur einen kurzen Augenblick, bis Dein E-Mail-Account zu Outlook hinzugefügt wurde und Du Deine Mails verwalten kannst
Über "Datei > Konto hinzufügen" kannst Du übrigens jederzeit weitere E-Mail-Konten zu Outlook hinzufügen. Dazu wiederholst Du einfach die oben beschriebenen Schritte für die jeweiligen Konten und Accounts.
Outlook-Signatur einrichten
Anschließend kannst Du über Outlook auch eine eigene Signatur erstellen – oder mehrere Signaturen für verschiedene Mail-Konten.
- Klicke rechts oben in der unteren Navigationsleiste auf "Neue E-Mail"
- Klicke anschließend im Mail-Fenster mittig in der unteren Navigationsleiste auf "Signatur" und wähle aus dem Kontextmenü "Signaturen"
- Im folgenden Fenster kannst Du über die Schaltfläche "Neu" eine neue Signatur anlegen und dieser einen Namen verpassen
- Unter "Standardsignatur auswählen" kannst Du diese Signatur einem E-Mail-Konto zuweisen und festlegen, ob diese nur in neuen Nachrichten oder auch in Antworten und Weiterleitungen angezeigt werden soll
- Den eigentlichen Signatur-Text fügst Du dann unten zum Textfeld hinzu
Zusammenfassung
- Beim ersten Start von Outlook musst Du zunächst ein E-Mail-Konto hinterlegen
- Dafür reicht es, wenn Du E-Mail-Adresse und Passwort angibst
- Outlook besorgt sich anschließend selbst die nötigen Informationen von Deinem Provider
- Natürlich kannst Du auch mehrere Mail-Konten über Outlook verwalten
- Über "Neue E-Mail > Signatur > Signaturen" kannst Du anschließend über das Programm neue Signaturen anlegen und verwalten