Seitenzahlen fügt Word auf Knopfdruck automatisch für Dich ein. Wie dies gelingt und wie Du die Seitenzahlen stattdessen manuell bestimmst, erklärt Dir unser Ratgeber.
- Word: Seitenzahlen einfügen – so geht's
- Word: Seitenzahlen einfügen ab Seite 2
- Word: Seitenzahlen einfügen ab Seite 3
- Zusammenfassung
Glücklicherweise funktioniert das Einfügen von Seitenzahlen in ein Word-Dokument immer gleich, egal welche Version von Microsofts Schreibprogramm Du verwendest. Selbst wenn Du die Web-App von Office nutzt, kannst Du der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.
Seitenzahlen müssen in Word nicht ab S. 1 beginnen.
Bild: © MICROSOFT/Screenshot TURN ON 2022
Word: Seitenzahlen einfügen – so geht's
- Öffne das Dokument in Word, in das Du Seitenzahlen einfügen möchtest.
- Klicke im Word-Menü am oberen Bildschirmrand auf "Einfügen".
- Hier findest Du die Funktion "Seitenzahl". Klicke darauf, um ein Drop-Down-Menü mit verschiedenen Optionen zu öffnen.
- Hier kannst Du entscheiden, an welcher Stelle im Dokument die Seitenzahlen auftauchen und wie sie aussehen sollen. Wenn Du eine Auswahl getroffen hast, musst Du diese nur anklicken und schon tauchen die Seitenzahlen in Deinem Dokument auf.
Word: Seitenzahlen einfügen ab Seite 2
- Öffne das Dokument in Word, in das Du Seitenzahlen einfügen möchtest.
- Wähle mit einem Doppelklick eine beliebige Kopf- oder Fußzeile im Dokument an. Am oberen Bildschirmrand öffnet sich dadurch der "Kopf- und Fußzeile"-Modus.
- Am linken oberen Bildschirmrand findest Du innerhalb des "Kopf- und Fußzeile"-Tools ein Symbol für die "Seitenzahl"-Funktion. Klicke darauf.
- Gehe anschließend auf "Seitenzahlen formatieren...".
- Im nächsten Fenster wählst Du den Punkt "Beginnen bei" an und gibst in das zugehörige Feld die Ziffer "0" ein.
- Klicke auf "OK".
- Nun musst Du im "Kopf- und Fußzeile"-Tool nur noch einen Haken setzen bei der Option "Erste Seite anders". Dadurch zeigt Word auf der ersten Seite keine Nummerierung an und Deine Paginierung beginnt auf Seite 2.
Word: Seitenzahlen einfügen ab Seite 3
- Öffne das Dokument in Word, in das Du Seitenzahlen einfügen möchtest.
- Füge nun zunächst einen Abschnittsumbruch ein. Dieser sorgt dafür, dass Du die Nummerierung des Dokuments auf Seite 3 beginnen lassen kannst. Klicke dafür in Deinem Dokument an das Ende der zweiten Seite und wähle anschließend "Layout > Umbrüche > Abschnittsumbrüche > Nächste Seite" an. Eine doppelte gestrichelte Linie und das Wort "Abschnittswechsel (Nächste Seite)" zeigen Dir, dass das Einfügen geklappt hat.
- Wähle auf der dritten Seite im Dokument mit einem Doppelklick Kopf- oder Fußzeile an.
- In der rechten Ecke der jeweiligen Zeile siehst Du den grau hinterlegten Hinweis "Wie vorherige". Das bedeutet, dass diese Kopf- oder Fußzeile mit der jeweiligen Zeile auf der vorangegangenen Seite verbunden ist. Diese Verbindung müssen wir aufheben, um die Seitenzahlen auf Seite 3 beginnen zu lassen.
- Klicke im "Kopf- und Fußzeile"-Tool am oberen Bildschirmrand unter "Navigation" auf "Mit vorherige verknüpfen". Dadurch deaktivierst Du die Verbindung, die standardmäßig aktiv ist.
- Jetzt kannst Du im "Kopf- und Fußzeile"-Tool auf das "Seitenzahlen"-Symbol gehen und Dir ein Layout für Deine Nummerierung aussuchen.
- Nachdem Du ein Format ausgewählt hast und Seitenzahlen in Deinem Dokument auftauchen, klicke auf "Seitenzahlen formatieren...".
- Hier setzt Du nun noch einen Punkt bei "Beginnen bei" und fügst im dazugehörigen Feld die Ziffer "1" ein. Dadurch beginnen Deine Seitenzahlen nun auf der dritten Seite mit der Zahl 1.
Zusammenfassung
- Seitenzahlen einfügen: Im Word-Menü "Einfügen > Seitenzahl" > Format auswählen.
- Seitenzahlen einfügen ab Seite 2: Doppelklick in Kopf- oder Fußzeile > "Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren... > Beginnen bei" > Ziffer "0" eingeben > "OK" > Haken setzen bei "Erste Seite anders".
- Seitenzahl einfügen ab Seite 3: Klicke ans Ende der zweiten Seite > "Layout > Umbrüche > Abschnittsumbrüche > Nächste Seite" > Doppelklick in Kopf- oder Fußzeile der dritten Seite im Dokument > im "Kopf- und Fußzeile"-Menü unter "Navigation" auf "Mit vorherige verknüpfen" klicken > danach "Seitenzahlen > Seitenzahlen formatieren... > Beginnen bei" > Ziffer "1" eingeben.
