Ratgeber

Libre Office: So kannst Du Seitenzahlen einfügen

Längere Dokumente solltest Du zwecks Übersicht mit Seitenzahlen versehen.
Längere Dokumente solltest Du zwecks Übersicht mit Seitenzahlen versehen. (©Pixabay / jeonghwaryu0 2017)

Wenn Du in Libre Office Seitenzahlen einfügen willst, ist das normalerweise nicht schwer. Wir zeigen Dir, wie Du vorgehen musst und was zu beachten ist, wenn die Nummerierung erst ab Seite 3 starten soll. 

Seitenzahlen in Kopf- oder Fußzeile einfügen

In der Regel wird es Dir darum gehen, dass die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile automatisch eingeblendet werden. So behält der Leser bei längeren Dokumenten den Überblick und weiß, wo er sich gerade befindet. Dafür musst Du wie folgt vorgehen.

Zunächst einmal fügst Du eine Kopf- oder Fußzeile ein. Das geht folgendermaßen:

  • "Einfügen > Kopf-/Fußzeile > Kopfzeile > Standard" für die Kopfzeile
  • "Einfügen > Kopf-/Fußzeile > Fußzeile > Standard" für die Fußzeile

Anschließend klickst Du in die Kopf- oder Fußzeile und gehst auf "Einfügen > Feldbefehl > Seitennummer". Klicke nun am besten noch oben auf "Zentriert", damit die Seitenzahl in der Mitte der Kopf- oder Fußzeile angezeigt wird.

Vorlage für Seitenzahlen ab Seite 3 erstellen

In der Regel werden Dokumente nicht schon ab der ersten Seite nummeriert, sondern die Seitenzahlen tauchen erst ab der dritten Seite oder jedenfalls nach Deckblatt und Inhaltsverzeichnis auf. Es ist in Libre Office nicht offensichtlich, wie das funktioniert und tatsächlich sind mehrere Arbeitsschritte erforderlich.

Zunächst musst Du eine passende Formatvorlage einrichten. Drücke auf "F11". Wähle im Reiter "Formatvorlagen" (zweiter von rechts bei den Icons oben) die "Seitenvorlagen" aus. Mache einen Rechtsklick auf "Standard" und gehe auf "Neu". Hier gibst Du nun einen Namen für Deine Formatvorlage ein, zum Beispiel "Seitenzahlen ab Seite 3" und klickst auf "OK".

 Du musst eine neue Formatvorlage entwerfen, um auf einer späteren Seite mit der Zählung zu beginnen. fullscreen
Du musst eine neue Formatvorlage entwerfen, um auf einer späteren Seite mit der Zählung zu beginnen. (©Screenshot TURN ON / The Document Foundation 2017)

Nun musst Du einen Seitenumbruch vor der dritten Seite einfügen, damit Libre Office weiß, dass hier neue Regeln gelten. Klicke auf der zweiten Seite des Dokuments an den Textanfang und klicke auf "Einfügen > Manueller Umbruch... > Seitenumbruch". Wähle unter "Formatvorlage" die gerade erstellte Vorlage "Seitenzahlen ab Seite 3" aus und bestätige die Wahl mit "OK".

Zählung ab der dritten Seite beginnen

Füge jetzt, falls noch nicht geschehen, eine Kopf- oder Fußzeile ein. Dafür gehst Du auf "Einfügen > Kopf-/Fußzeile > Kopfzeile > Standard" oder auf "Einfügen > Kopf-/Fußzeile > Fußzeile > Standard". Nun klickst Du mit der linken Maustaste auf der dritten Seite auf die Kopf- oder Fußzeile. Gehe im Menü auf "Einfügen > Feldbefehl > Weitere Feldbefehle...". Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle darin "Typ > Seite", "Auswählen > Seitennummer" und "Format > Arabisch" aus. Gib anschließend bei "Korrektur" folgendes ein: "-2". Das bedeutet, dass die ersten beiden Seiten nicht mitgezählt werden.

 Um Seiten von der Zählung auszuschließen, musst Du sie unter "Korrektur" eintippen. fullscreen
Um Seiten von der Zählung auszuschließen, musst Du sie unter "Korrektur" eintippen. (©Screenshot TURN ON / The Document Foundation 2017)

Soll die Zählung mit Seite 1 noch später anfangen, dann trägst Du hier ein Minus und dann die gewünschte Zahl der Seiten ein, die übersprungen werden sollen. Schließlich klickst Du auf "Einfügen". Nun sollte auf der dritten Seite in der Kopf- oder Fußzeile eine "1" stehen. Auf der vierten Seite geht die Zählung automatisch mit der "2" weiter. Gehe auf "Zentrieren" oben, um die Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile in die Mitte zu schieben.

Zusammenfassung

Seitenzahlen in Kopf oder Fußzeile einfügen

  1. Füge eine Kopfzeile ein, indem Du auf "Einfügen > Kopf-/Fußzeile > Kopfzeile > Standard" gehst
  2. Oder füge eine Fußzeile ein, indem Du auf "Einfügen > Kopf-/Fußzeile > Fußzeile > Standard" klickst
  3. Klicke in die Kopf- oder Fußzeile und gehe auf "Einfügen > Feldbefehl > Seitennummer"
  4. Bringe die Seitennummer in die Mitte, indem Du die Seitennummer markierst und auf "Zentriert" klickst

Vorlage für Seitenzahlen ab Seite 3 erstellen

  1. Drücke auf "F11"
  2. Wähle unter "Formatvorlagen" die "Seitenvorlagen" aus
  3. Mache einen Rechtsklick auf "Standard" und wähle "Neu"
  4. Gib den Namen für die Formatvorlage ein, etwa "Seitenzahlen ab Seite 3" und klicke auf "OK"
  5. Klicke auf der zweiten Seite an den Textanfang und gehe auf "Einfügen > Manueller Umbruch... > Seitenumbruch"
  6. Wähle unter "Formatvorlag" die Vorlage "Seitenzahlen ab Seite 3" aus und bestätige die Wahl mit "OK"

Zählung ab der dritten Seite beginnen

  1. Füge, wie oben erklärt, eine Kopf oder Fußzeile ein
  2. Klicke mit der linken Maustaste auf der dritten Seite auf die Kopf- oder Fußzeile
  3. Gehe auf "Einfügen > Feldbefehl > Weitere Feldbefehle..."
  4. Wähle im neuen Fenster "Typ  Seite", "Auswählen  > Seitennummer" und "Format > Arabisch"
  5. Um zwei Seiten bei der Zählung zu überspringen, gib bei "Korrektur" rechts unten "-2" ein
  6. Klicke auf "Einfügen"
  7. Gehe, falls nötig, auf "Zentrieren", um die Seitenzahl in der Mitte anzuordnen

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