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Office 365 Download und Installation: Darauf musst Du achten

Microsoft Office Pakete.
Microsoft Office Pakete. (©Konzept und Bild/Cathrin Bach 2016)

Zwar sind Download und Installation von Office 365 nicht schwierig, aber Du solltest hier die richtigen Einstellungen wählen. Andernfalls wird vielleicht Dein Abo automatisch verlängert oder Office funktioniert nicht richtig. Wir verraten Dir, worauf Du beim Installieren von Office 365 achten musst. 

Office 365 gibt es in verschiedenen Versionen bei Microsoft oder bei Händlern zum Download. Du erhältst mit dem Kauf jeweils einen Product Key. Das ist ein Lizenzschlüssel und Deine Berechtigung, Office 365 von Microsoft auf Deinen PC herunterzuladen. Nachdem Du Dir die Office-Software gekauft hast, besuchst Du diese Website von Microsoft. Sofern Du noch kein Microsoft-Konto hast, musst Du Dir nun eines anlegen. Du kannst nämlich nur mit einem solchen Konto Office 365 und damit verbundene Dienste wie den Cloud-Speicher OneDrive nutzen. Du verwendest dieses Konto auch für Windows 10, Xbox und Skype – solltest Du eines dieser Programme nutzen, musst Du also kein neues Konto für Office 365 anlegen.

 Du benötigst ein Microsoft-Konto für die Nutzung von Office 365. fullscreen
Du benötigst ein Microsoft-Konto für die Nutzung von Office 365. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2017)

Tippe nun auf der Office-Website entweder auf "Anmelden" oder auf "Neues Konto erstellen". Beim Anlegen des Microsoft-Kontos kannst Du Deine herkömmliche Mailadresse verwenden, etwa von Gmail, oder Du richtest eine neue Mailadresse mit einem Klick auf "Neue E-Mail-Adresse anfordern" ein. Nun gibst Du einen Namen für Dein neues E-Mail-Konto zu der Endung (at)outlook.de an. Der Name muss noch verfügbar sein. Wähle anschließend ein sicheres Passwort.

Automatische Verlängerung deaktivieren

Anschließend kopierst Du Deinen Product Key in das dafür vorgesehene Feld ein oder Du tippst ihn manuell ein, falls Du ihn nur gedruckt vorliegen hast. Land und Sprache sollten automatisch ausgefüllt werden. Nun wirst Du darüber informiert, welche Version von Office 365 Du aktiviert hast. An dieser Stelle musst Du aufpassen: Hier ist die automatische Verlängerungen Deines Office 365-Abos voreingestellt.

 Wenn Du den Product Key eingibst, sollten Land und Sprache automatisch ausgefüllt werden. fullscreen
Wenn Du den Product Key eingibst, sollten Land und Sprache automatisch ausgefüllt werden. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2017)

Klar: Vielleicht möchtest Du dieses Angebot von Microsoft auch nutzen. So ersparst Du Dir den erneuten Kauf von Office 365 nach dem Ablauf Deines Abos. Allerdings ist Office 365 bei vielen Händlern günstiger zu haben als bei Microsoft. So könntest Du Dir später auch einen neuen Product Key für die Verlängerung Deines Abos holen und Geld sparen. Deine Daten gehen auch nach Ablauf Deines Abos nicht verloren, sondern Office schaltet nur in einen Lesemodus, in dem Du Deine Dokumente nicht mehr bearbeiten kannst, bis Du Dein Abo verlängerst. Im letzten Schritt wird die Kontoverwaltung für Dein Office-Paket angezeigt. Klicke hier nur noch auf "Installieren" und führe dann die heruntergeladene Setup-Datei aus. Office 365 wird installiert und kann anschließend gleich genutzt werden.

Zusammenfassung

  1. Kaufe Dir zunächst die gewünschte Version von Office 365 und Du bekommst damit einen Product Key
  2. Besuche diese Microsoft-Website für Download und Installation von Office 365
  3. Melde Dich mit Deinem Microsoft-Account via "Anmelden" an oder erstelle ein Konto via "Neues Konto erstellen"
  4. Du kannst Deine Mail-Adresse bei einem anderen Anbieter wie Gmail verwenden oder eine "Neue E-Mail-Adresse anfordern"
  5. Wähle einen noch verfügbaren Namen für Dein neues Mail-Konto mit der Endung (at)outlook.de und ein sicheres Passwort
  6. Kopiere den Product Key in das entsprechende Feld oder tippe ihn ein
  7. Land und Sprache sollten automatisch ausgefüllt werden, wähle sie andernfalls selbst aus
  8. Entscheide Dich im nächsten Schritt für oder gegen die automatische Verlängerung Deines Office 365-Abos
  9. Du kannst Dir nach Ablauf Deines Abos einen neuen Product Key von einem Händler besorgen – dadurch sparst Du Geld und Deine Daten gehen auch in der Zeit ohne Abo nicht verloren
  10. In der Kontoverwaltung klickst Du auf "Installieren", lädst die Setup-Datei herunter und installierst Office 365 auf Deinem Rechner

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