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So aktivierst Du in Word die Silbentrennung

Die Silbentrennung lässt sich in Word dokument- oder absatzweise oder für ein Wort einstellen.
Die Silbentrennung lässt sich in Word dokument- oder absatzweise oder für ein Wort einstellen. (©Pixabay / jeonghwaryu0 2017)

Die Silbentrennung kann längeren Texten ein geordneteres Design verleihen. In Microsoft Word gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese zu aktivieren. Sie lässt sich für ein ganzes Dokument, für einen Abschnitt oder für einzelne Wörter einrichten. Wie das geht, erfährst Du hier.

1. Silbentrennung für das ganze Dokument aktivieren

Um die Silbentrennung für Dein aktuelles Dokument einzustellen, gehst Du im Menüband oben auf "Layout > Silbentrennung". Hier stehen die Optionen "keine", "automatisch", "manuell" und die "Silbentrennungsoptionen" zur Verfügung. Mit der Option "automatisch" führt das Programm die Silbentrennung auf Grundlage der Wörterbücher, die Word einsetzt, selbst durch.

Bei der Option "manuell" öffnet sich ein Fenster zur manuellen Silbentrennung.  Darin kannst Du auf Wunsch verschiedene von Word vorgeschlagene Trennungen auswählen und einsetzen. Du entscheidest selbst die Stelle innerhalb eines Wortes, wo eine der möglichen Trennungen durchgeführt werden soll. Dazu verschiebst Du mit den Pfeiltasten den Cursor auf den gewünschten Trennstrich und klickst dann auf "Ja".

Die Silbentrennungsoptionen erlauben die Trennung von Wörtern in Großbuchstaben und die Festlegung der Zahl der aufeinanderfolgenden Trennstriche. Mehr als drei Trennstriche nacheinander sehen schließlich eher unästhetisch aus. Die Option "Automatische Silbentrennung" ist identisch zu der gleichnamigen Funktion unter "Layout > Silbentrennung". Die Option "Manuell..." in den Silbentrennungsoptionen dient allerdings einem anderen Zweck. Hier lässt sich nur für ein Wort die Silbentrennung manuell einrichten und man kann das übrige Dokument der automatischen Funktion überlassen.

 In den Silbentrennungsoptionen wählst Du unter anderem die Trennung in Großbuchstaben. fullscreen
In den Silbentrennungsoptionen wählst Du unter anderem die Trennung in Großbuchstaben. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2017)

2. Silbentrennung absatzweise festlegen

Um die Silbentrennung für einen bestimmten Absatz festzulegen, setzt Du den Cursor im entsprechenden Absatz, gehst auf "Layout > Absatz" und hier auf den Pfeil nach rechts unten. Nun öffnest Du im Fenster die Registerkarte "Zeilen- und Seitenumbruch". Dort findest Du unter "Formatierungsausnahmen" die Option "Keine Silbentrennung".

 In den Absatzeinstellungen kannst Du die Silbentrennung für einen Absatz deaktivieren. fullscreen
In den Absatzeinstellungen kannst Du die Silbentrennung für einen Absatz deaktivieren. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2017)

Setze hier einen Haken, wenn im Absatz keine Silbentrennung durchgeführt werden soll. Die automatischen Trennungen verschwinden dann, wobei die manuell durchgeführten erhalten bleiben. Die grundsätzliche Regel zur Silbentrennung wird also für das ganze Dokument festgelegt und davon bestimmst Du für einzelne Absätze Ausnahmen.

3. Silbentrennung bei einem Wort durchführen

Um bei einem einzelnen Wort die Silbentrennung durchzuführen, gehst Du auf "Layout > Silbentrennung > manuell". Hier wählst Du mit den Pfeiltasten die gewünschte Stelle aus, bei der die Trennung vorgenommen werden soll, und klickst auf "Ja". Um ein einzelnes Wort aus der automatischen Silbentrennung auszuschließen, markierst Du das Wort und gehst auf "Überprüfen > Sprache > Sprache für Korrekturhilfen festlegen...". Dort markierst Du "Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen" und klickst auf "OK".

 Du kannst ein Wort von der automatischen Silbenprüfung ausschließen, indem Du die Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik dafür deaktivierst. fullscreen
Du kannst ein Wort von der automatischen Silbenprüfung ausschließen, indem Du die Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik dafür deaktivierst. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2017)

Zusammenfassung

Für das ganze Dokument:

  1. Gehe auf "Layout > Silbentrennung"
  2. Wähle hier "automatisch", wenn Word die Silbentrennung durchführen soll
  3. Bei der Wahl von "manuell" öffnet sich ein Fenster, in dem Du entscheiden kannst, an welcher Stelle die jeweiligen Wörter zu trennen sind
  4. Wähle jeweils mit den Pfeiltasten die gewünschte Stelle aus und klicke auf "Ja"
  5. Bei den Silbentrennungsoptionen kannst Du "Wörter in Großbuchstaben trennen" auswählen
  6. Unter "Aufeinanderfolgende Trennstriche" wählst Du aus ästhetischen Gründen am besten nicht mehr als "3"
  7. Die Option "Manuell..." in den Silbentrennungsoptionen dient zur Festlegung der Silbentrennung bei nur einem bestimmten Wort

Für einen Absatz:

  1. Klicke mit dem Cursor im gewünschten Absatz und gehe dann auf "Layout > Absatz > Zeilen- und Seitenumbruch > Formatierungsausnahmen > Keine Silbentrennung"
  2. Setze hier einen Haken, um den gewählten Absatz von der automatischen Silbentrennung auszuschließen

Für ein Wort:

  1. Gehe auf "Layout > Silbentrennung > manuell"
  2. Wähle mit den Pfeiltasten die gewünschte Stelle für die Trennung aus und klicke auf "Ja"
  3. Um ein einzelnes Wort aus der Silbentrennung auszuschließen, markierst Du es und gehst auf "Überprüfen > Sprache > Sprache für Korrekturhilfen festlegen... > Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen > OK"
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