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So nummerierst Du Zeilen in Microsoft Word

Microsoft Word Zeilennummern
Microsoft Word Zeilennummern (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2016)

Wenn Du auf einer Seite die Zeilen nummerieren möchtest, ist das mit wenigen Klicks in Word erledigt. Hier erklären wir, wie Du Zeilennummern hinzufügst, anzeigst und entfernst. So sorgst Du für den nötigen Überblick in Deinen Word-Dokumenten.

Arbeitest Du an einem wichtigen Dokument wie an einem Vertrag, einer Klausur oder an einer Seminararbeit, kann es sinnvoll oder sogar notwendig sein, die Zeilen des Dokuments zu nummerieren. So kannst Du Dich in einem Austausch auf eine bestimmte Zeile beziehen. Auch werden seitens Word viele Optionen geboten, wie etwa die Zeilennummer von nur jeder fünften oder zehnten Zeile anzeigen zu lassen. Und so stellst Du die Zeilennummerierung in Word ein.

Zeilennummern hinzufügen

Zunächst einmal werden keine Zeilen angezeigt, wenn Du Dich im Lesemodus oder im Weblayout befindest. Gehe auf die Registerkarte "Ansicht" und dort auf "Seitenlayout", damit die Zeilen sichtbar werden. Tabellen und Abbildungen werden als Zeilen gezählt. Um im ganzen Dokument fortlaufend Zeilen einzufügen, öffnest Du "Layout > Zeilennummern > Fortlaufend". Jede Zeile erhält so eine eigene Zeilennummer.

Um stattdessen bei jeder neuen Seite wieder bei der ersten Zeile mit "1" anzufangen, wählst Du die Option "Zeilennummern > Jede Seite neu beginnen". Derweil kannst Du auch bei der jeweils ersten Zeile eines neuen Abschnitts neu mit der Nummerierung anfangen, dann bist Du bei der Option "Jeden Abschnitt neu beginnen" richtig.

Damit die Nummerierung eines neuen Abschnitts wie gewünscht funktioniert, musst Du auch festlegen, was Du unter einem "Abschnitt" versteht. Das funktioniert unter "Zeilennummern > Zeilennummerierungsoptionen". Als "Abschnittsbeginn" kannst Du hier "Fortlaufend", "Neue Spalte", "Neue Zeile", "Gerade Seite" oder "Ungerade Seite" auswählen. Das Zählintervall legst Du unter "Layout > Seite einrichten > Zeilennummern" fest. Dort bestimmst Du auch, wie groß der Abstand der Zeilen zum Text sein soll sowie mit welcher Zahl und wo die Zählung beginnen soll. In unserem Beispiel beträgt das Zählintervall "5", also wird die Zeilennummer bei jeder fünften Zeile angezeigt.

Zeilennummern entfernen

Die Zeilennummern kannst Du entweder in einem bestimmten Abschnitt oder im gesamten Dokument entfernen. Um sie nur in einem markierten Abschnitt zu entfernen, markierst Du den gewünschten Abschnitt und gehst auf "Layout > Seite einrichten > Layout". Hier findest Du unten den Eintrag "Übernehmen für". Wähle dort "Markierten Text" aus. Dann gehe auf "Zeilennummern" und entferne das Häkchen bei "Zeilennummern hinzufügen".

Weitaus einfacher ist es, die Zeilennummern im ganzen Dokument abzuschalten. Gehe dafür auf "Layout > Zeilennummern > Keine". Du kannst auch einen Absatz markieren und dann unter "Layout > Zeilennummern > Für aktuellen Absatz unterdrücken" nur bei diesem Absatz keine Zeilen anzeigen lassen.

Zusammenfassung:

 Zeilennummern einzufügen oder zu entfernen, funktioniert in Word mit ein paar Mausklicks. fullscreen
Zeilennummern einzufügen oder zu entfernen, funktioniert in Word mit ein paar Mausklicks. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2016)

Zeilennummern hinzufügen: 

  1. Damit die Zeilen angezeigt werde, musst Du auf "Ansicht > Seitenlayout" gehen
  2. Zeilen fügst Du unter "Layout > Zeilennummern" ein
  3. Mit "Fortlaufend" erhält jede Zeile eine neue Nummer
  4. Mit "Jede Seite neu beginnen" fängt die Zählung der Zeilen bei jeder Seite neu mit "1" an
  5. Mit "Jeden Abschnitt neu beginnen" fängt die Zählung bei jedem Abschnitt neu mit "1" an
  6. Was ein "Abschnitt" ist, bestimmst Du selbst unter "Zeilennummern > Zeilennummerierungsoptionen > Abschnittsbeginn"
  7. Unter "Layout > Seite einrichten > Zeilennummern" legst Du den Abstand der Zeilen zum Text, das Zählintervall sowie mit welcher Zahl und wo die Zählung beginnen soll, fest

Zeilennummern entfernen: 

  1. Um Zeilennummern nur in einem markierten Abschnitt zu entfernen, markierst Du zunächst den gewünschten Abschnitt und gehst dann auf "Layout > Seite einrichten > Layout"
  2. Wähle bei "Übernehmen für" die Option "Markierten Text" aus
  3. Entfernte das Häkchen bei "Zeilennummern hinzufügen" unter "Zeilennummern"
  4. Um die Zeilennummern im ganzen Dokument zu entfernen, gehst Du auf "Layout > Zeilennummern > Keine"
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