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Teams-Bildschirm teilen: So funktioniert's

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Microsoft Teams bietet diverse Funktionen, die den Home-Office-Alltag erleichtern. Bild: © Screenshot/Turn On 2021

Microsoft Teams bietet mehrere Wege, wie sich der eigene  Bildschirm teilen lässt. Wir haben alle Optionen für Dich in diesem Ratgeber übersichtlich zusammengefasst. So teilst Du den Teams-Bildschirm.

Unabhängig davon, ob Du Microsoft Teams unter Windows oder macOS nutzt, die Bildschirmfreigabe funktioniert immer gleich. Eine Sonderregelung gibt es bei der Web-App von Microsoft Teams, die zum Beispiel Teil eines Office-365-Abos ist. Hier funktioniert die Bildschirmfreigabe nur mit den Browsern Chrome oder Edge. Unter Linux klappt die Bildschirmfreigabe aktuell nicht, schreibt Microsoft.

Microsoft Teams: Bildschirm im Chat teilen

In einer privaten Unterhaltung funktioniert die Bildschirmfreigabe so:

  1. Wähle den Chat aus, in dem Du Deinen Bildschirm teilen möchtest.
  2. Klicke in der Chat-Ansicht auf das Symbol zur Bildschirmübertragung rechts oben in der Ecke (Pfeil im Rechteck).
  3. Als Nächstes bekommst Du die Auswahlmöglichkeit, den ganzen Desktop zu teilen oder nur ein bestimmtes Fenster, eine PowerPoint-Präsentation oder ein Whiteboard. Auch einen zweiten Bildschirm freizugeben, ist möglich. Ebenso lässt sich die Audiowiedergabe Deines Computers übertragen oder die Kontrolle an eine andere Person abgeben.
  4. Nach dem Klick auf das gewünschte Symbol bekommt der Gesprächspartner einen "Anruf", der angenommen werden muss. In diesem ist aber nicht der Anrufer zu sehen oder zu hören, sondern eben nur sein Bildschirm. Ein roter Rahmen um den gewählten Bildschirm zeigt dabei an, was das Gegenüber sehen kann.

Microsoft Teams: Bildschirm in Besprechung teilen

Auch in einem Meeting mit mehreren Teilnehmern lässt sich der Bildschirm teilen. Startest Du die Besprechung selbst, findet sich das Icon zur Bildschirmfreigabe direkt unter dem eigenen Profilbild, bevor die anderen Teilnehmer sich hinzuschalten.

Willst Du den eigenen Bildschirm in einer bestehenden Besprechung teilen, gelingt dies wie in einem privaten Chat.

  1. Wähle das Meeting aus, in dem Du Deinen Bildschirm teilen möchtest.
  2. Klicke in der Chat-Ansicht auf das Icon zur Bildschirmübertragung rechts oben in der Ecke (Pfeil im Rechteck).
  3. Als Nächstes bekommst Du die Auswahlmöglichkeit, den ganzen Desktop zu teilen oder nur ein bestimmtes Fenster, eine PowerPoint-Präsentation oder ein Whiteboard. Auch einen zweiten Bildschirm freizugeben, ist möglich. Ebenso lässt sich die Audiowiedergabe Deines Computers übertragen oder die Kontrolle an einen anderen Nutzer abgeben.
  4. Nach dem Klick auf das gewünschte Icon bekommen alle Teilnehmer Deinen Bildschirm angezeigt. Ein roter Rahmen um den gewählten Bildschirm zeigt dabei an, was Dein Publikum sehen kann.

Microsoft Teams: Bildschirm teilen unter Android oder iOS

In der Teams-App für Android- oder iOS-Geräte funktioniert die Freigabe des eigenen Bildschirms so:

  1. Wähle in einer Besprechung das Optionen-Symbol aus (Drei Punkte). Dort findest Du den Menüpunkt "Teilen" und das Icon für die Bildschirmfreigabe (Pfeil im Rechteck).
  2. Im nächsten Schritt kannst Du entscheiden, ob Du ein Video, Foto, eine PowerPoint-Präsentation oder Deinen ganzen Bildschirm freigeben willst.

Zusammenfassung

  • In der Web-App von Teams funktioniert die Freigabe nur unter Chrome und Edge.
  • In Linux funktioniert die Bildschirmfreigabe in Teams aktuell nicht.
  • Bildschirmfreigabe im Chat: "Chat auswählen > Symbol für Bildschirmübertragung anklicken (Pfeil im Rechteck) > Auswählen, was freigegeben werden soll".
  • Bildschirmfreigabe in Besprechung: "Besprechung auswählen/starten > Symbol für Bildschirmübertragung anklicken (Pfeil im Rechteck) > Auswählen, was freigegeben werden soll".
  • Bildschirmfreigabe in Teams-App unter Android und iOS: "Besprechung auswählen > Optionen-Symbol anklicken (Drei Punkte) > "Teilen" > Bildschirmfreigabe-Symbol anwählen (Pfeil im Rechteck) > Auswählen, was freigegeben werden soll".
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