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Excel-Druckbereich festlegen: Tabelle auf eine Seite drucken

Damit eine Excel-Tabelle auf eine Druckseite passt, musst Du sie entsprechend skalieren.
Damit eine Excel-Tabelle auf eine Druckseite passt, musst Du sie entsprechend skalieren. (©Pixabay / Prexels 2016)

Um in Excel eine komplette Tabelle auf eine Seite zu drucken, musst Du die Seite erst entsprechend skalieren. An der Tabelle selbst brauchst Du zum Glück nichts zu verändern. So kannst Du in Excel den Druckbereich festlegen.

Du hast Deinen Stundenplan oder eine Einkaufsliste in Excel erstellt und möchtest die Tabellen ausdrucken? Sie passen aber nicht auf die Druckseite? Der Montag ist auf dem Stundenplan einfach abgeschnitten? Was nun? Zum Glück musst Du an Deiner Tabelle nichts verändern, damit sie auf die Seite passt. Vielmehr genügt es, wenn Du einige Einstellungen im Seitenlayout vornimmst.

Arbeitsblatt verkleinern oder vergrößern

In Excel den Druckbereich festlegen ist nicht schwer. Gehe dafür auf "Seitenlayout" und hier auf "Seite einrichten". Du findest die Option durch einen Klick auf den Pfeil nach rechts unten, der neben dem Schriftzug "Seite einrichten" auf Dich wartet. Hier entdeckst Du unter "Papierformat > Skalierung" die beiden wichtigen Optionen. Entweder Du legst den Druckbereich in Excel durch "Verkleinern/Vergrößern" oder durch "Anpassen" fest.

 In Excel genügt eine Skalierung des Arbeitsblatts, damit es auf eine Druckseite passt. fullscreen
In Excel genügt eine Skalierung des Arbeitsblatts, damit es auf eine Druckseite passt. (©Screenshot TURN ON / Microsoft 2016)

Damit die Tabelle so verkleinert wird, dass sie auf die gedruckte Seite passt, musst Du unter "Verkleinern/Vergrößern" einen Prozentwert eingeben, der kleiner als 100 % ist. Um sie zu diesem Zweck zu vergrößern, gibst Du einen Wert ein, der über 100 % liegt. Aber woher sollst Du wissen, welcher Wert richtig ist? Dafür musst Du auf "Datei > Drucken" gehen und Dir die Tabelle in der Druckvorschau ansehen. Dann geht es wieder zurück in die Skalierung, bis die Tabelle richtig formatiert ist.

Anpassen des Arbeitsblattes

Möglichkeit Nummer zwei ist das Anpassen der Tabelle an die Papierbreite der gedruckten Seiten. Beim "Anpassen" werden manuelle Seitenumbrüche ignoriert. Dafür gehst Du im bekannten Menü auf "Papierformat > Skalierung > Anpassen". Gibst Du hier ins erste Feld den Wert "1" ein, hat das Arbeitsblatt die Breite von "1" Seite, also von einer Seite. Gibst Du hier "2" ein, ist das Arbeitsblatt zwei Seiten breit und so weiter.

Im zweiten Feld kannst Du den Wert löschen, wenn Du die Seitenzahl für die Höhe der Tabelle nicht angeben möchtest. Ansonsten gilt hier dieselbe Regel: Bei "1" entspricht die Höhe der Tabelle der Höhe einer Seite, bei "2" der von zwei Seiten, etc. Entsprechend kannst Du unter "Anpassen" auch die gewünschte Zahl der Seiten festlegen, auf denen Deine Tabelle untergebracht werden soll. "2" im ersten Feld und "1" im zweiten Feld entspricht zum Beispiel zwei Seiten, wobei die Tabelle in diesem Fall zwei Seiten breit ist.

Zusammenfassung

  1. Gehe auf "Seitenlayout > Seite einrichten > Papierformat > Skalierung > Verkleinern/Vergrößern"
  2. Um Deine Tabelle zu verkleinern, gibst Du einen Prozentwert von unter 100 % ein, um sie zu vergrößern einen Wert von über 100 %
  3. Unter "Datei > Drucken" siehst Du in der Druckvorschau, wie sehr Du Deine Tabelle noch verkleinern oder vergrößern musst
  4. Du kannst Deine Tabelle auch an die Papierbreite anpassen
  5. Gehe hierfür auf "Seitenlayout > Seite einrichten > Papierformat > Skalierung > Anpassen"
  6. Gibst Du hier ins erste Feld den Wert "1" ein, hat das Arbeitsblatt die Breite von einer Seite. Gibst Du hier "2" ein, ist das Arbeitsblatt zwei Seiten breit und so weiter
  7. Dasselbe Prinzip gilt für das zweite Feld: Bei "1" entspricht die Höhe der Tabelle der Höhe einer Seite, bei "2" der von zwei Seiten und so weiter
  8. Unter "Anpassen" kannst Du auch die gewünschte Zahl der Seiten festlegen, zum Beispiel "2" im ersten Feld und "1" im zweiten Feld für zwei Seiten, wobei sich hier die Tabelle in der Breite auf zwei Seiten erstreckt
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